Datenschutzinformationen
I. Geltungsbereich
Mit diesem Dokument möchte der Verantwortliche seinen Informationspflichten nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gegenüber Betroffenen nachkommen. Diese Datenschutzinformationen werden unter https://api.alpaka.coach/api/privacy veröffentlicht und gelten seit Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer App oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die geänderte Fassung wird Ihnen an dieser Stelle bekanntgegeben.
II. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
Reinhard Eichenberg, Großostheimer Str. 43, 63811 Stockstadt. Das vollständige Impressum ist abrufbar unter: https://api.alpaka.coach/api/imprint
III. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?
Wir haben für unser Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.
IV. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?
IV.1. Download / Installation der App
Beim Herunterladen der App aus dem Appstore und Installieren auf Ihrem Endgerät werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen Appstore übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir jedoch keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Smartphone notwendig ist. Sie werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert.
Apple
Wenn Sie sich unsere App aus dem Apple Appstore herunterladen und auf Ihrem Endgerät installieren, gilt Folgendes:
Google Play
Wenn Sie sich unsere App aus dem Google Play Appstore herunterladen und auf Ihrem Endgerät installieren, gilt Folgendes:
IV.2. Betrieb der App
IV.2.a. Allgemeine Angaben
Die Nutzung unserer App dient Kampfrichtern im Turnsport als digitale Komplettlösung.
- Zweck der Verarbeitung: Digitale Wettkampfdokumentation, digitale Lizenzverwaltung, digitale Prüfungssimulation, digitales Kampfrichter-Wissen, Kommunikation der Prüfungen an die zuständigen Landesverbände und den DTB.
- Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des zwischen uns geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die hierfür erforderlichen Daten sowie auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Angaben. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollen, erteilt der Nutzer hierzu seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
- Datenempfänger: Je nach Anwendungsfall: Prüfer, Wettkampfausrichter, jeweils zuständiger Landesturnverband, Deutscher Turnerbund e.V. (DTB)
- Verpflichtung zur Bereitstellung: Aus dem geschlossenen Nutzungsvertrag ergeben sich die Daten, die vertraglich zur Verfügung gestellt werden müssen.
IV.2.b Webhosting der Web-App
Besuchen Sie unsere Web-App unter https://alpaka.coach/, werden Ihre personenbezogenen Daten bei unserem Webhoster verarbeitet.
- Zweck der Verarbeitung: Hosting der Web-App
- Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit und Stabilität unserer Web-App durch Beauftragung eines Dienstleisters zur Erbringung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen
- Datenempfänger/Auftragsverarbeiter: DigitalOcean LLC: https://www.digitalocean.com/
- Datenschutzinformationen von DigitalOcean LLC: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy
- Drittlandsübermittlung: DigitalOcean LLC hat seinen Sitz in den USA. Dort findet die Datenverarbeitung statt.
- Angemessenheitsbeschluss der Kommission: Hinsichtlich der Datenübermittlungen an die DigitalOcean LLC berufen wir uns auf den Beschluss vom 10.07.2023 für den Datenschutzrahmen EU-USA nach Art. 45 DSGVO. Die Liste der am Datenschutzrahmen EU-USA teilnehmenden Unternehmen ist abrufbar unter https://www.dataprivacyframework.gov/
IV.2.c. Registrierung
Während der Registrierung eines Nutzerzugangs zur App benötigen wir zwingend von Ihnen folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Ohne diese Pflichtangaben können wir Ihnen kein persönliches Nutzerprofil zur Verfügung stellen.
IV.2.d. Benutzerprofil
Folgende Daten können im Benutzerprofil optional angegeben werden:
- Geburtstag
- Mobilfunknummer
- Anschrift
- Sportart
- Verein
Jeder Nutzer sieht zudem:
- seine gespeicherten Übungs- und Prüfungsergebnisse
- die eigene Lizenz
- Einladungen zu Wettkämpfen
- Historie teilgenommener Wettkämpfe
IV.2.e. Welche Daten enthält die Lizenz?
Person Vorname, Person Nachname, Person Geburtstag, Person Email, Person Strasse, Person PLZ, Person Stadt, Lizenz ID, Lizenz Geschlecht, Lizenz Typ, Prüfung ID, Prüfungsort, Prüfungsdatum, Prüfung korrigiert am, Prüfung Ergebnis Theorie, Prüfung Ergebnis Praxis, Prüfung Ergebnis Teilerkennung, Prüfung Ergebnis EG + Verbindungsboni, Prüfung Ergebnis E-Abzug, Verein.
IV.2.f. Welche Daten erhält der zuständige Prüfer?
Der Prüfer erhält die Daten seiner Prüfungsteilnehmer, die er abgenommenen hat. Zudem erhält er alle vom Nutzer angegebenen Daten, sowie deren Prüfungsauswertung inklusive Antworten zu gespeicherten Prüfungsfragen.
IV.2.g. Welche Daten erhält der zuständige Wettkampfausrichter?
Der Wettkamprichter erhält den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse, die Mobilfunknummer und die Lizenzstufe der Nutzer.
IV.2.h. Welche Daten erhält der zuständige Landesturnverband?
Der LTV erhält alle ausgestellten Lizenzen des eigenen und zugeordneten Turnverbands sowie die vom Lizenzinhaber angegebene Daten sowie deren Prüfungsauswertungen.
IV.2.i. Welche Daten erhält der Deutsche Turnerbund e.V.?
Der DTB e.V. erhält alle ausgestellten Lizenzen sowie die vom Lizenzinhaber angegebenem Daten sowie deren Prüfungsauswertungen.
IV.3. Cookies
Derzeit verwenden wir keine Cookies in unserer App.
IV.4. Kontaktaufnahme
Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Ohne diese Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
- Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihres Anliegens
- Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vor- oder vertraglichen Angelegenheiten. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Ihre freiwilligen Angaben. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für alle übrigen Anfragen sowie den Einsatz unserer technischen Dienstleister.
- Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung unter Einsatz der Dienstleister erfolgt auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der sicheren, zeitnahen und professionellen Beantwortung Ihres Anliegens.
- Empfänger der Daten: E-Mail-Dienstleister bei E-Mails, Hostingprovider bei Kontaktformularanfragen
- Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei vor- und vertraglichen Angelegenheiten wird Ihre Anfrage bis zur Beendigung des Vertrags gespeichert und sodann in der Verarbeitung eingeschränkt. Wenn kein Rechtsgrund mehr zur Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.
IV.5. Newsletter
Wir versenden Newsletter per E-Mail an angemeldete Nutzer mit Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten, Dienstleistungen, Aktionen und Angeboten. Der Newsletter wird maximal 12 x jährlich verschickt.
- Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich mit einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig um die Richtigkeit Ihrer E-Mail-Adresse zu überprüfen. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.
- Zweck der Verarbeitung: Direktmarketing, Kundenkommunikation
- Rechtsgrundlage: Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erteilt der Anmelder seine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
- Widerrufsrecht/ Opt-Out: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns per E-Mail (siehe oben unter "Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?") informieren oder den Link anklicken, der am Ende eines jeden Newsletters zu finden ist. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Bereitstellungspflicht: Zur Zusendung des Newsletters benötigen wir mindestens Ihre valide E-Mail-Adresse. Andernfalls ist eine Zusendung nicht möglich.
- Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Danach werden sie in der Verarbeitung eingeschränkt und bis zu drei Jahren gespeichert, um eine ehemals erteilte Einwilligung rechtskonform nachweisen zu können. Dies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) an der Nachweisbarkeit der Datenschutz-Compliance.
Wenn nachfolgend benannt, setzen wir dazu folgenden Dienstleister ein:
V. Welche Datenschutzrechte habe ich?
1. Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Bestätigung der Datenverarbeitung: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 15 DSGVO;
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 16 DSGVO;
- Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen durch uns übermitteln zu lassen. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 20 DSGVO;
- Widerruf von Einwilligungen: Sie haben das Recht, Ihre erteile Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. a oder Art. 9 (2) lit. a DSGVO beruht. Die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt dabei rechtmäßig. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 7 (3) DSGVO;
- Beschwerde: Sie haben das Recht, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Voraussetzungen hierzu finden Sie in Art. 77 DSGVO. Sie können sich an die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde wenden oder an die in Ihrem Land bzw. Bundesland. Eine Auflistung aller Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
2. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 (1) lit. e oder f DSGVO), Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit nicht vorgenannt abweichend geregelt, gelten folgende Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer:
- Bei einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
- Bei vor- und vertraglichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden die Daten bis zur Beendigung des Vertrags gespeichert.
- Bei unserem überwiegenden berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Bei Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO ausübt.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie ein Rechtsgrund zur Speicherung besteht.
VII. Quelle der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen, den Empfängern personenbezogener Daten oder dem jeweiligen Appstore-Betreiber erhalten haben.
VIII. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Erbringung unserer vertraglich oder gesetzlich übernommener Verpflichtungen können Sie als Betroffener gesetzlich verpflichtet sein, unserem Unternehmen Informationen und personenbezogene Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
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